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申論指導
2017年山東公務(wù)員考試申論指導:公文標題書寫常見錯誤示例
http://m.wbuztre.cn       2016-08-26      來源:山東公務(wù)員考試網(wǎng)
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  申論中經(jīng)常會有一些讓考生寫公文的考題,這類考題對于不熟悉機關(guān)行文規(guī)則的考生來說是個大問題,一定要在備考階段克服。而寫公文首先是要寫對標題,因為標題是公文的窗戶,如果標題寫錯,會直接影響成績,因此,本文山東公務(wù)員考試網(wǎng)(m.wbuztre.cn)把標題書寫常見失誤列舉分析,希望對考生公文寫作有幫助。公文標題中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有如下兩種情況:


  一、文種使用不當


  行政公文標題中的文種使用不當不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達以及文種特點的揭示,不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱,使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性,以致降低公文的行政效率。文種使用不當有如下四種情況:


  (一)標題中沒有文種


  例如:《關(guān)于精神文明單位十項達標評比標準》從公文內(nèi)容看,應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文,《》可以作為“通知”的“附件”處理。標題中同時存在標點符號的錯誤。可以修改為:《某某又關(guān)于開展評比精神文明單位十項達標活動的通知》;若活動已經(jīng)開展,又可以修改為:《某某關(guān)于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達標活動評比標準的通知》。


  (二)標題中生造文種


  例如:《關(guān)于張某等同志上訪問題的答復》從標題的內(nèi)容不能看出被答復的對象,如果是答復張某等同志,沒有必要發(fā)紅頭文件;如果是答復上級機關(guān)的詢問,可以修改為:《關(guān)于張某等同志上訪問題處理意見的報告》;如果是讓下級單位知曉,可以修改為:《某某關(guān)于張某等同志上訪問題處理情況的通報》。


  (三)標題中錯用文種


  例如:《某某省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函》這份公文是寫給上級機關(guān)的,應(yīng)該使用請示,而不應(yīng)該使用函,因為函是平行文??梢孕薷臑椋骸赌衬呈〗煌ɑü芾砭株P(guān)于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報告的請示》


  (四)標題中混用文種


  例如:《某某縣人民政府關(guān)于某某公路橋施工期間嚴重影響我市公路運輸情況的報告函》這份公文標題的主要問題出在發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系處理上,某某市人民政府向某某市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴重影響該市公路運輸情況,因為,只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關(guān)系,正確的應(yīng)該使用“函”這一文種行文??梢孕薷臑椋骸赌衬晨h人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴重影響我縣公路運輸情況的函》


  二、事由表述不清


  公文的標題應(yīng)該準確地向讀者傳達全文的基本精神和中心思想,在事由部分直接、準確、簡要地概括公文的主旨在公文標題的擬寫上是難度最大的,過簡過繁都可能導致表述不清,甚至產(chǎn)生歧義,給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況:


  (一)事由繁雜冗贅


  例如:《某大學關(guān)于認真貫徹中央紀律檢查委員會關(guān)于不準干擾大學畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見》這個標題長達57 個字,從事由概括準確、清楚的角度,可以修 改為:《某大學關(guān)于認真貫徹中央紀委某某號通報精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《某大學關(guān)于認真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》。


  (二)事由簡而不明


  例如:《某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請示》這個標題沒有說清請示的具體事項是什么,“糧食問題”是什么問題呢?是價格、收購、供應(yīng),還是調(diào)運、儲備呢?從標題上不能知道真正意圖,其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制,比較含混,造成事由籠統(tǒng),詞不達意,可以修改為:《某縣人民政府關(guān)于糧食收購和儲備有關(guān)問題的請示》。


  山東公務(wù)員考試網(wǎng)提醒考生,公文是很嚴肅的文體,對規(guī)范性要求很高,希望考生們在備考中能熟練掌握公文寫作的各種要求,為申論高分奠定基礎(chǔ)!

 

  更多解題思路和解題技巧,可參看2017年公務(wù)員考試技巧手冊



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