在公務(wù)員考試申論科目中經(jīng)常會(huì)涉及到關(guān)于公文寫(xiě)作類題目中請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下面山東公務(wù)員考試網(wǎng)具體講解:
(一)請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.單一性?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。這條規(guī)定強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)示主題集中單一和主送機(jī)關(guān)單一的顯著特點(diǎn)。把握這一特點(diǎn),對(duì)于正確運(yùn)用請(qǐng)示文種尤為重要。
2.期復(fù)性。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)為請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個(gè)問(wèn)題而制發(fā)的,請(qǐng)示的目的是為了得到反饋,即期待上級(jí)明確表態(tài),予以答復(fù)。批復(fù)就是專為反饋請(qǐng)示事項(xiàng)而設(shè)的文種。
3.緊迫性。一般來(lái)說(shuō),請(qǐng)示的事項(xiàng)是亟待明確或急需解決的問(wèn)題,時(shí)效性很強(qiáng),上級(jí)機(jī)關(guān)受文后應(yīng)及時(shí)研究,無(wú)論同意與否,都應(yīng)盡快作出批復(fù),不宜久拖不復(fù)。否則,便會(huì)影響下級(jí)機(jī)關(guān)正常開(kāi)展工作。
(二)請(qǐng)示的寫(xiě)作要領(lǐng)
請(qǐng)示正文包括三部分。
請(qǐng)示緣由:交代背景,提出請(qǐng)示的理論依據(jù)或事實(shí)依據(jù),闡明必要性和可行性。這一部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明概括,依據(jù)可靠,理由充分。如果有些問(wèn)題難以扼要說(shuō)明,可將有關(guān)詳細(xì)材料作為附件隨文上報(bào),使正文篇幅簡(jiǎn)短,主旨突出。
寫(xiě)好請(qǐng)示最重要的是使請(qǐng)示緣由引起上級(jí)重視,并且為上級(jí)所首肯。也就是說(shuō),請(qǐng)示寫(xiě)作成敗的關(guān)鍵在于緣由的表述。寫(xiě)請(qǐng)示緣由有“四忌”:一忌只從本單位的立場(chǎng)出發(fā)考慮問(wèn)題;二忌空泛地、過(guò)多地講大道理;三忌夸大事實(shí),編造理由;四忌緣由與請(qǐng)求倒置。
請(qǐng)示事項(xiàng):就某一事項(xiàng)或問(wèn)題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫(xiě)得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實(shí)事求是,切實(shí)可行。如有兩種以上處理方案,也可同時(shí)提出,但必須說(shuō)明本機(jī)關(guān)的傾向性意見(jiàn)與理由,以供上級(jí)權(quán)衡審批。寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)有“三忌”:一忌只擺問(wèn)題,不提方案(請(qǐng)求答疑的例外);二忌模棱兩可,含糊其辭;三忌語(yǔ)氣生硬,催迫要挾。
尾語(yǔ):任何請(qǐng)示都必須在末尾明確提出請(qǐng)求,通常使用“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”、“妥否,請(qǐng)批示”、“可否,請(qǐng)予審核批準(zhǔn)”等慣用語(yǔ)。
山東公務(wù)員考試網(wǎng)建議考生在復(fù)習(xí)這部分內(nèi)容時(shí),應(yīng)先了解請(qǐng)示的特點(diǎn),重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫(xiě)作要領(lǐng),再自己動(dòng)筆勤加練習(xí),這樣就一定能寫(xiě)出完全符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的請(qǐng)示。
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