公文寫作是公務(wù)員必須要掌握的一門技術(shù),也是部分省份公務(wù)員考試的重點內(nèi)容,山東公務(wù)員考試網(wǎng)(http://m.wbuztre.cn/)整理了公文寫作語言運用技巧,供考生參考。
公文的思想內(nèi)容,經(jīng)過一系列組織安排,最后都要通過語言表達出來,所以起草公文必須重視語言的運用。公文的語言有自身獨特的要求,重視語言的研究工作,對撰寫高質(zhì)量的公文,充分發(fā)揮公文的管理協(xié)調(diào)功能具有非常重要的作用。
公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
莊重指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅。公文是機關(guān)行使權(quán)力的工具,具有法定的效力,所以要求語言上具有莊重特色,要體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的權(quán)威性,特別是那些指示性、法規(guī)性公文更應(yīng)如此。
準(zhǔn)確指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當(dāng),語意明確,符合實際。公文是用來指導(dǎo)工作、反映情況和處理問題的,必須強調(diào)語言準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生任何歧義。但有時公文中也需要使用某種模糊語言,如基本、幾乎、不少、絕大多數(shù)等,在一定情況下適當(dāng)運用此類模糊語言,不但不會造成文意的模糊,而且恰恰能夠達到準(zhǔn)確表達文義的效果。比如,“到本世紀末基本解決農(nóng)村貧困人口的溫飽問題”,這里用“基本解決”比用百分比的表達效果更強。
樸實指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。公文的著力點應(yīng)放在說明問題和講清道理上,注重以理服人,因此,公文語言要實在、質(zhì)樸、平易。敘事求實,論理有據(jù),不夸張,不掩飾,不追求詞句的華麗。當(dāng)然,強調(diào)公文語言的樸實,絕不是說公文的語言不要求生動。公文也要盡可能寫得生動些,但這要根據(jù)公文的特點恰當(dāng)處理,不能硬搬文藝作品的語言。
精練指語言簡明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。公文的語言必須簡明扼要,不拖泥帶水,用最少的文字,表達盡可能多的意思。當(dāng)然也要注意不要由于片面追求簡練,而使文義不能得到完整、準(zhǔn)確的表達。
嚴謹指語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧。公文是一種實用文體,它是在公務(wù)活動中進行交際、傳遞信息的文書。公文寫作與一般性文章寫作有明顯的區(qū)別,它不需要繁復(fù)的細節(jié)描寫和深入細致的刻畫,也不能抒發(fā)個人的情感,要求用規(guī)范、嚴謹?shù)恼Z言去表述事實、傳達信息。
規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。公文要遵守語法規(guī)則,使用規(guī)范化語言,用詞要符合行文的語體風(fēng)格。要使用書面語言,不用口語、方言。公文起草中必須十分重視語法和修辭問題,要在這方面認真下功夫,做到字斟句酌?,F(xiàn)在社會上存在用語、用字不規(guī)范的現(xiàn)象,要防止這種現(xiàn)象在公文語言中出現(xiàn)。
我們強調(diào)公文語言要規(guī)范化,同時也不否定公文語言具有某些特點,這兩者并不矛盾,而是統(tǒng)一的。如在公文中適當(dāng)使用文言詞語,可使公文語言風(fēng)格更為莊重、典雅和簡潔。
公文的語言,在長期實踐中形成了某些專用詞語,如公文開頭用語的“根據(jù)”、“遵照”、“現(xiàn)將”、“最近”等,期請用語的“擬請”、“務(wù)請”、“即請”等,詢問用語的“當(dāng)否”、“妥否”、“是否妥當(dāng)”、“是否可行”等,表態(tài)用語的“同意”、“批準(zhǔn)”、“可行”、“不妥”或“原則批準(zhǔn)”、“基本同意”等,結(jié)尾用語的“此復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此報告”、“請予指示”,等等。這些詞語既能體現(xiàn)公文特點,又很方便適用,起草公文要根據(jù)情況適當(dāng)使用。
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