溝通協(xié)調(diào)能力指通過傳遞思想、觀點(diǎn)、情感和交流情報(bào)、信息、意見,來協(xié)商、調(diào)整他人的活動(dòng),從而建立良好的協(xié)作關(guān)系,使之相互配合,和諧有序地完成目標(biāo)的技巧和才能。公務(wù)員在進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的過程中,包括兩個(gè)基本的環(huán)節(jié):
首先,公務(wù)員通過各種文件、報(bào)告、會(huì)議、電話、電視、傳真、電子網(wǎng)絡(luò)等媒介和方式,來收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的了解;
其次,在了解的基礎(chǔ)上,公務(wù)員要努力構(gòu)建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協(xié)同一致的和諧關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
所以,公務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)能力,包括溝通和協(xié)調(diào)兩種能力。溝通能力表現(xiàn)為與誰交流、交流什么、如何交流;而協(xié)調(diào)能力則在交流的基礎(chǔ)上表現(xiàn)為如何調(diào)整交流各方面的利益和關(guān)系,使之分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標(biāo)。公務(wù)員在處理日常工作過程中,會(huì)涉及與以下幾類人的人際交往,即與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系;與同事之間的關(guān)系;與親友之間的關(guān)系;與兄弟單位的關(guān)系;與群眾之間的關(guān)系。
因此,溝通與協(xié)調(diào)是公務(wù)員日常工作中必不可少的素質(zhì),考生是否具備良好的人際溝通能力和技巧是公務(wù)員面試重要測(cè)評(píng)要素。在國(guó)家公務(wù)員面試中,溝通協(xié)調(diào)面試題幾乎是必考的。以一道例題為例,我們來看一下怎么回答溝通協(xié)調(diào)類面試題。
例1:你工作積極,成績(jī)突出,但年底年度考核你沒有被評(píng)為優(yōu)秀,對(duì)此你怎么想?怎么辦?
例題分析:
這道題首先考查的是考生在遇到名利問題時(shí)的思想活動(dòng),以及考生會(huì)如何處理各種關(guān)系(題目中出現(xiàn)的與被評(píng)為優(yōu)秀的同事、其他同事、領(lǐng)導(dǎo)等關(guān)系的處理),怎么開展以后的工作等。
由此可以看出,要想答好此題,考生首先需要答出自己遇到名利問題時(shí)態(tài)度(比如說冷靜、認(rèn)真對(duì)待等);然后分析沒有被評(píng)為優(yōu)秀的原因(可以從自己的工作方式方法、自我評(píng)價(jià)等幾個(gè)方面去分析),根據(jù)原因,提出自己的措施;最后,表明自己的態(tài)度,提出以后自己的工作方向。
根據(jù)上述分析,我們可以得到此類面試題的解答思路:
首先,如果我遇到這種情況,我會(huì)冷靜對(duì)待、認(rèn)真思考,這關(guān)系到一個(gè)人能否客觀評(píng)價(jià)自我,看待他人,正確對(duì)待利益的問題。
其次,自己成績(jī)突出并不意味著什么都比同事優(yōu)秀,可能在對(duì)單位貢獻(xiàn)等方面不如他人;也可能是因?yàn)樽约旱墓ぷ鞣绞椒椒ù嬖谝欢▎栴},雖然工作積極,成績(jī)突出,但是和同事們的關(guān)系沒有處理好,另外,也可能是自己感覺良好而沒有客觀評(píng)價(jià)造成的。
再次,找準(zhǔn)原因后,一是要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),同時(shí)多向領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通請(qǐng)教,找出自身存在的問題,完善自我,提升工作能力;二是向被評(píng)為優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí);三是要謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁,調(diào)整自己的心態(tài),重新審視自己的工作成績(jī)。
最后,我在以后的公務(wù)員工作中,不管遇到什么事,都要正確對(duì)待不能過多考慮個(gè)人利益,更不能影響工作。
通過上面這道題可以發(fā)現(xiàn),如果在工作中出現(xiàn)問題,我們首先需要做的是心態(tài)調(diào)整,然后找出問題出現(xiàn)的原因,并且根據(jù)原因,提出相應(yīng)對(duì)策,最后緊扣自己的職位和身份,做一下表態(tài)。
依照上述的答題思路,我們?cè)賮砜聪旅娴睦?:
例2:?jiǎn)挝挥?jì)劃召開一個(gè)全國(guó)性的會(huì)議,你負(fù)責(zé)做預(yù)算,預(yù)算沒有被財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)讓你去溝通,想辦法使經(jīng)費(fèi)方案通過,你應(yīng)該如何溝通?
心態(tài)調(diào)整——單位計(jì)劃召開一個(gè)全國(guó)性的會(huì)議,那么預(yù)算的通過對(duì)于會(huì)議的籌備、開展都至關(guān)重要,所有我一定會(huì)努力做好預(yù)算,爭(zhēng)取財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)。但是如果我負(fù)責(zé)做的預(yù)算沒有被財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),遇到這種情況,我也不能因?yàn)槭亲约鹤龅姆桨?,就認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的有意刁難,更不應(yīng)該倚仗有領(lǐng)導(dǎo)的指示就肆意妄為,相反我應(yīng)該保持一個(gè)平靜的心態(tài),客觀地去處理這件事情。
尋找原因——首先,我會(huì)冷靜分析自己做的預(yù)算方案沒有通過的原因,是因?yàn)椴环县?cái)務(wù)部門的制度流程,還是自己做的預(yù)算方案在某些方面不夠明晰,還是因?yàn)樽约旱墓ぷ鞣绞椒椒ㄓ袉栴}。
溝通解決——如果審視之后,發(fā)現(xiàn)確實(shí)是因?yàn)椴环县?cái)務(wù)部門的制度流程,我會(huì)和財(cái)務(wù)部門積極溝通,向他們?cè)儐?、了解?cái)務(wù)部門具體的制度流程,并再次按照財(cái)務(wù)部門的制度流程進(jìn)行報(bào)批;如果是因?yàn)槟承┓矫娴念A(yù)算展現(xiàn)得不夠明晰,那么我會(huì)向財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員請(qǐng)教,如何使其具體化、明確化,以方便財(cái)務(wù)部門的審批;如果是因?yàn)槲夜ぷ鞯姆绞椒椒ú粚?duì),造成了別人對(duì)我的誤解,那么我會(huì)轉(zhuǎn)變自己的工作方式,改變別人對(duì)我的看法,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、采取適當(dāng)?shù)姆绞?,再次進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取工作的圓滿完成。
如果再三審視之后,確實(shí)沒有找到相關(guān)的問題,我會(huì)和財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解財(cái)務(wù)部門方面沒有通過的原因,認(rèn)真聽取他們的意見和建議,并把財(cái)務(wù)部門的意見和建議匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。我相信如果財(cái)務(wù)部門的意見合情合理,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)指示我按照財(cái)務(wù)部門的意見進(jìn)行修改,方案也一定會(huì)通過。
總結(jié)提升——我相信通過這一系列的舉動(dòng),溝通一定會(huì)取得積極的成果,并最終使預(yù)算獲得批準(zhǔn),完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。如果通過以上的溝通,方案還是沒有通過,那么我會(huì)認(rèn)真和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行探討,深入了解財(cái)務(wù)部門沒有通過的原因,如果這些原因是合理的我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并在領(lǐng)導(dǎo)的指示下加以改正,如果這些原因是不那么合理的,我也會(huì)把這些原因如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)該如何辦理。
上文提到溝通協(xié)調(diào)類面試題會(huì)從以下幾個(gè)角度來出題:即考生與上級(jí)、與同事、與親友、與下級(jí)、與兄弟單位以及與群眾的關(guān)系。對(duì)待這幾類人分別有以下幾個(gè)特點(diǎn),每一類人都有與之相處的基調(diào),在答題的過程中,有效把握基調(diào)是成功的基礎(chǔ)。
上級(jí): 尊重、服從、虛心請(qǐng)教、腳踏實(shí)地、多請(qǐng)示匯報(bào)、正確面對(duì)批評(píng)和表揚(yáng);
同事:尊重理解,真誠(chéng)相處,寬宏大量、溝通幫助,工作為重,大事講究原則,小事發(fā)揚(yáng)風(fēng)格;
親友:原則性、靈活性(堅(jiān)持原則,體現(xiàn)親情、友情);
下級(jí):教育,引導(dǎo)、幫助,管理;
兄弟單位:熱情、周到,注意迎送禮節(jié),講究說話藝術(shù),態(tài)度誠(chéng)懇,求同存異,有真誠(chéng)協(xié)助兄弟單位解決困難的精神,不強(qiáng)人所難,堅(jiān)持原則,反對(duì)不正之風(fēng)。
群眾:尊重、關(guān)心、熱情、認(rèn)真解決;
了解了處理與各類人群的基調(diào)后,我們來以一道題為例來看如何在答案中將基調(diào)體現(xiàn)出來。
例3:老同事工作能力很強(qiáng),對(duì)一些新事務(wù)看不慣,你作為新人該怎么做?(2009年12月河南公務(wù)員面試真題)
答案要點(diǎn):
第一,作為公務(wù)員,要高度重視同事關(guān)系。同事是我們開展工作的依靠、個(gè)人前進(jìn)的榜樣,而老同事更是具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和其它優(yōu)點(diǎn),我們應(yīng)該從他們那里多學(xué)習(xí)多請(qǐng)教。另外,對(duì)于老同事看不慣新事物我倒覺得很可能是老同事見多識(shí)廣,對(duì)于新事物比較慎重,因此我更要尊重他們的一些看法。而作為新人,更應(yīng)該對(duì)同事特別是老同事多一些尊重和虛心。
第二,我想擺正認(rèn)識(shí)后,我會(huì)這么來處理:
首先我會(huì)自己先檢查一下自己有沒有一些不好的、讓同事們反感的做法,進(jìn)行改正。
其次我會(huì)多和這位老同事交流。在交流的時(shí)候,我應(yīng)該低調(diào)一下,尊重這位老同事的風(fēng)格,特別是不要過于標(biāo)新立異。不但交流,而且更多的是虛心請(qǐng)教。
再次,我想我會(huì)深入發(fā)展我們的關(guān)系,讓他對(duì)于我以后的工作和業(yè)務(wù)多提意見。在這個(gè)過程中,或許一開始比較困難,但我相信,只要自己能堅(jiān)持這么做,一定能贏得他的認(rèn)可。
總之,在以后的工作和生活中,我一定會(huì)一如既往的尊敬老同志,工作上向老同志學(xué)習(xí),生活上照顧老同志,認(rèn)真協(xié)助老同志完成工作。
由以上題目我們可以看到,“同事是我們開展工作的依靠、個(gè)人前進(jìn)的榜樣,而老同事更是具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和其它優(yōu)點(diǎn),我們應(yīng)該從他們那里多學(xué)習(xí)多請(qǐng)教?!斌w現(xiàn)出我們作為新人應(yīng)該有的謙虛和對(duì)同事的真誠(chéng)。
回答溝通協(xié)調(diào)類面試題,在深度把握四步走答題思路的基礎(chǔ)上,還需要注意以下兩大原則:
首先,工作為重,嚴(yán)以律己,寬以待人
工作中出現(xiàn)問題,在私事和工作之間,我們必須優(yōu)先考慮工作,在私利和組織利益之間,要把組織的利益放在前面;處理自己與他人的關(guān)系的時(shí)候,必須要首先反思自己是不是在什么地方出現(xiàn)問題,再考慮其他可能出現(xiàn)的原因;面對(duì)問題我們要勇于承擔(dān)責(zé)任,如果偶爾領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)失誤,那也必然是自己沒有盡到提醒的責(zé)任;如果同事出現(xiàn)失誤,也必然是自己沒有盡到幫助的義務(wù);如果下屬出現(xiàn)錯(cuò)誤,也必然是是自己沒有盡到領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任等。
其次,團(tuán)隊(duì)和諧為重,堅(jiān)持工作原則
面對(duì),我們?cè)诮鉀Q溝通協(xié)調(diào)類面試題時(shí)要注意是以解決矛盾為目的,以大家團(tuán)結(jié)為宗旨,所以我們必須采取恰當(dāng)?shù)暮陀屑记尚缘姆椒?,讓大家消除矛盾,共同合作解決問題,最終保證工作的順利完成。在處理各種關(guān)系時(shí),必須要有非常強(qiáng)的原則性,對(duì)于違背原則的事情,必須要在可以照顧到他人情緒的同時(shí),堅(jiān)持原則性,采取恰當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q問題,最終達(dá)到多方滿意的結(jié)果。
最后,山東公務(wù)員網(wǎng)建議考生在練習(xí)時(shí)注意以下兩點(diǎn):
一是努力設(shè)身處地地想問題,采用合適的方式方法來處理與不同人群之間的關(guān)系;
二是要充分相信和運(yùn)用陽光思維,相信所有的問題都能夠得到圓滿的解決,人與人之間出現(xiàn)了問題也大多是由于誤會(huì)造成的,而且那些問題是我們通過溝通和協(xié)調(diào)一定可以解決的。